Kinderfeestje
Uitnodiging voor een kinderfeestje, met aanmelden erbij
Een goede uitnodiging voor een kinderfeestje zegt wie er jarig is, wanneer en waar het feest is, tot hoe laat, of ouders blijven en tot wanneer ze moeten reageren. Hieronder maak je een tekst die je zelf invult, en lees je hoe je antwoorden en allergieën binnenkrijgt zonder appjes heen en weer.
Maak je uitnodigingstekst
Vul in wat je weet. Wat je nog niet weet blijft tussen blokhaken staan, zodat je ziet wat er nog mist. Wat je typt blijft in je browser en wordt nergens naartoe gestuurd.
Je kunt de tekst na het kopiëren nog aanpassen. Wat je hier typt, blijft in je browser.
Wat zet je in de uitnodiging?
- De naam en de leeftijd van de jarige.
- De dag, de datum, de begintijd én de eindtijd. Met een eindtijd weten ouders meteen wanneer ze hun kind moeten ophalen.
- Het adres, of waar de kinderen verzamelen.
- Een thema of kleding, als daar iets bij hoort, zoals zwemspullen of oude kleren om te verven.
- Of ouders blijven of alleen brengen en halen, en of broertjes en zusjes welkom zijn.
- Dat er eten is, en hoe ouders een allergie of dieetwens doorgeven.
- Tot wanneer en hoe ouders reageren.
Hoe lang van tevoren uitnodigen?
In het draaiboek van Feessie staat "Uitnodigingen versturen" standaard drie weken voor het feest en "Reacties nalopen" tien dagen ervoor. Zo hebben ouders tijd om te plannen en heb jij tijd om te herinneren en je boodschappen af te stemmen.
Valt je feest vlak na een schoolvakantie, stuur de uitnodiging dan eerder. Zet in de uitnodiging een reactiedatum van ongeveer een week voor het feest.
Hoeveel kinderen nodig je uit?
Een vuistregel die je vaak ziet: zoveel kinderen als de jarige jaren wordt. Het is een richtlijn; je ruimte, je helpers en je kind bepalen het echte aantal. Het draaiboek van Feessie rekent met ongeveer één volwassene per zes tot acht kinderen, jezelf meegeteld.
Nodig je de hele klas uit, dan voelt niemand zich buitengesloten, maar dan heb je meer ruimte en meer helpers nodig. Een klein groepje kan ook. Kies wat bij je kind en je huis past.
Aanmelden zonder appjes heen en weer
-
Je maakt het feestje
Naam, leeftijd, datum, tijd, thema en de vriendjes die je uitnodigt.
-
Elk kind krijgt een eigen link
Je deelt die via WhatsApp, of je print een uitnodiging met QR-code voor op de koelkast of in de klas.
-
De ouder antwoordt in een paar tikken
Komt je kind? Mag je kind alles eten? Eventueel een noodnummer, en een sticker voor de jarige. Geen app en geen account.
-
Jij ziet het overzicht
Per kind zie je of de link is geopend, of het komt en wat het niet mag eten, op één plek. Alleen jij ziet de gastenlijst.
-
Je herinnert alleen wie het nodig heeft
Je ziet per kind of er al een antwoord is, zodat je alleen een persoonlijk berichtje stuurt waar dat nodig is.
Het adres van je feest laat Feessie alleen zien aan uitgenodigde gasten. In de voorvertoning die WhatsApp van de link toont, staan de datum en de tijd, maar nooit de plaats.
Allergieën en dieetwensen vragen
Vraag naar allergieën voordat je boodschappen doet. In Feessie beantwoordt de ouder "Mag je alles eten?" met een paar keuzes (pinda, noten, glutenvrij, lactosevrij, ei, vegetarisch, halal) en een tekstveld voor wat er niet tussen staat. Het draaiboek maakt er een taak van: "Allergieën en dieetwensen bekijken", ongeveer negen dagen voor het feest.
Die gegevens zijn alleen voor jou en worden ongeveer 60 dagen na het feest gewist. Feessie geeft geen medisch advies: bij een ernstige allergie spreek je de ouders zelf.
Veelgestelde vragen
Wat als niemand reageert?
Stuur na je reactiedatum één persoonlijk berichtje aan de ouders die nog niet hebben geantwoord. In Feessie zie je per kind of de link al is geopend en of er een antwoord is, zodat je niet iedereen hoeft te herinneren.
Mogen broertjes en zusjes mee?
Zet het in de uitnodiging, dan hoeven ouders het niet te vragen. De checklist van het draaiboek heeft een stap om een plan voor broertjes en zusjes te maken.
Moeten ouders een account maken?
Nee. Een ouder opent de link en antwoordt. Een account of een app is niet nodig.
Kan ik de uitnodiging ook printen?
Ja. Elk kind heeft een eigen link en QR-code, en je kunt de uitnodigingen afdrukken.
Wie ziet het adres van het feest?
Alleen uitgenodigde gasten en jij. Het adres staat niet in de voorvertoning die WhatsApp van de link laat zien.
Is het gratis?
Ja, voor jou en voor je gasten.
Meer hulp bij je kinderfeestje
Zet je kinderfeestje in vijf minuten klaar.
Gratis, en alles loopt via één link.